推動新增統計報表,滿足民眾對政府公開資料的需求
主計處極力推動將業務重要數據納入方案管理,輔導各單位暨所屬機關新增統計報表,由109年5月底593表開始推動新增報表,截至112年11月止統計報表總數為1,004表,共新增411表,滿足民眾使用政府公開資料的需求。
推動統計資料視覺化應用,獲公開肯定
為提升本市統計資料加值應用,主計處自108年起,選取本市重要議題資料,使用免費軟體Power BI,繪製多元主題之互動式視覺化圖表,截至112年底計完成「多元文化」、「人口及家庭」、「消防及衛生」、「就業與經濟」、「教育與文化」、「環保與綠能」、「觀光與交通」及「預算與決算」等8類53個頁面之互動式視覺化圖表、依性別平等政策綱領「權力、決策與影響力」、「就業、經濟與福利」、「教育、媒體與文化」、「人身安全與司法」、「健康、醫療與照顧」及「環境、能源與科技」等6大面向劃分,完成「臺南市性別統計指標」互動式視覺化專區,本年新增27項,計完成459項互動式統計圖表、建置「臺南市重要統計指標」互動式視覺化查詢專區12大類共119項互動式視覺化圖表,清楚呈現重要統計指標歷年的變化消長情形。
自行研發零成本VBA總檢程式,有效提升調查資料品質
112年3月起,本處首創利用EXCEL VBA自行撰寫程式,針對每月皆需辦理的人力資源及家庭收支記帳調查之重複核對的審核內容公式化,從讀取資料、進行檢誤到匯出錯誤清單,全部寫入程式,達一鍵完成資料檢誤,有效節省人力,全面提升資料品質。
辦理各項指定統計調查,榮獲第一級市縣佳績
每年配合中央機關辦理各項指定調查,包括物價調查、人力資源調查、事業人力僱用狀況調查等調查,作為政府訂定民生消費、就業輔導及編製經社指標等施政參考,111年度市縣基層統計調查網綜合考核結果,榮獲第一級市縣優等、112年度市縣基層統計調查網綜合考核結果,榮獲第一級市縣甲等。
簡化核銷程序,建立民間團體友善結報夥伴關係
一、跨單位整合,提高行政效率
為推動簡化民間團體執行補(捐)助經費結報所需之支用單據,本府及所屬各機關針對社福、勞工、宗教、教育、文化、社區營造、體育及農業推廣等八大面向之團體訂定簡化結報方式,民間團體僅提供開立之收據及收支清單,其餘支用單據由業務單位或民間團體保存。
本年度補助逾4,000件,金額高達7億餘元,除節省人力審核時間、加速撥款時效,構建與民間團體友善關係,亦達到憑證大輻減量之成效。
二、化繁為簡、落實減法原則
配合採購法公告金額上修與優化公用事業費款及非涉及採購案件動支程序,本府112年2月修正「經費動支核銷程序」,其中配合採購金額鬆綁,計減少估價程序516筆,減章4,644人次;公用事業費等經費動支以實支取代預借,全年預估減少預借單379張、轉正動支單432張及轉正傳票26張,減章5,755人次。
三、一站式表單、核銷快易通
本府112年3 月訂定「本府經費採購案件核銷檢附書據一覽表」,明確規範各採購類別核銷應檢附書據及單據留存處,各單位依一覽表自主檢查,可減少書據重覆量、快速通過檢核點,降低退件、加速審核及撥款程序,其中分批付款案件,全年度預估減少重覆影印1,100次,減紙達6,000張。
未來展望-持續推動簡化會計作業、統計資料加值應用、落實統計調查工作、提升調查品質與效益
(一)持續推動會計憑證簡化核銷,如減少非必要單據並配合中央政策推動電子化核銷作業等,以落實友善報支政策,使報支作業更順暢,提昇公款支付之效率。
(二)113年主計處持續推動統計報表資料加值應用,選取重要數字轉為視覺化圖表、開放資料查詢平臺,方便民眾取得政府公開統計資料。
(三)113年配合行政院主計總處辦理每5年一次「農林漁牧業普查」第1次試驗調查,訪查期間尚未公布,本調查旨在測試普查問項與問卷設計之適切性、普查名冊內容可行性,俾供為後續相關作業參考,使正式普查作業順利推動。